Veri*factu: qué es y cómo será su implantación
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria española para reforzar el control, la trazabilidad y la integridad de los procesos de facturación. Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal, garantizando que las facturas emitidas por empresas y profesionales no puedan ser alteradas una vez generadas.
El sistema se basa en el uso de software de facturación certificado, capaz de generar registros de facturación con garantías de inalterabilidad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad. Estos registros pueden ser remitidos automáticamente a la Agencia Tributaria o quedar disponibles para su comprobación.
Veri*factu se enmarca dentro de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y afecta tanto a desarrolladores de software como a los usuarios finales de dichos sistemas.
¿A quién afecta Veri*factu?
Veri*factu afecta a:
Empresas y autónomos que emitan facturas mediante sistemas informáticos.
Fabricantes y comercializadores de software de facturación, que deberán adaptar sus soluciones a los requisitos legales.
Quedan excluidos, entre otros, los contribuyentes que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y determinados supuestos específicos previstos por la normativa.
Principales obligaciones
Los sistemas de facturación deberán:
Generar un registro de facturación por cada factura emitida.
Garantizar que los registros no puedan modificarse ni eliminarse.
Encadenar los registros entre sí (trazabilidad).
Incorporar un código identificativo y, en su caso, un código QR en las facturas.
Permitir el envío voluntario y automático de los registros a la Agencia Tributaria (modo Veri*factu).
Cronograma de implantación
1. Aprobación del marco técnico (ya realizado)
La normativa técnica que define los requisitos de los sistemas de facturación ha sido publicada, estableciendo las bases que deben cumplir los programas informáticos.
2. Adaptación de los fabricantes de software
Plazo previsto: 2024 – 2027
Los desarrolladores y proveedores de software de facturación deben:
Adaptar sus aplicaciones a los requisitos de Veri*factu.
Certificar que sus sistemas cumplen con la normativa.
Informar a sus clientes sobre las nuevas funcionalidades y cambios.
3. Implantación para empresas y autónomos
Nueva fecha clave prevista:
Empresas: 1 de enero de 2027
Autónomos: 1 Julio de 2027
A partir de esta fecha:
Las empresas y profesionales deberán utilizar software de facturación adaptado.
No estará permitido el uso de programas que no cumplan los requisitos de integridad y trazabilidad.
Se podrá optar por el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria (Veri*factu) o por conservarlos para su posible requerimiento.
4. Régimen sancionador
El incumplimiento de la normativa puede conllevar:
Sanciones económicas por el uso de software no conforme.
Responsabilidad tanto para el usuario como para el proveedor del software.
¿Qué beneficios aporta Veri*factu?
Mayor seguridad jurídica para empresas y autónomos.
Reducción de errores y riesgos fiscales.
Digitalización y modernización de los procesos de facturación.
Mayor transparencia frente a la Administración Tributaria.
Conclusión
Veri*factu supone un cambio relevante en la forma de emitir y gestionar facturas en España. La adaptación anticipada permitirá a empresas y profesionales cumplir con la normativa sin sobresaltos, mejorar sus procesos internos y afrontar con garantías el nuevo modelo de control fiscal.
Para una implantación adecuada, se recomienda revisar con antelación el software de facturación utilizado y asegurarse de que cumple con los requisitos establecidos.Introduce un texto aquí...