Tutor TSMETAL
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Paseo general por la aplicación
Gestor
Mediante estas opciones del módulo gestor lo que vamos a poder realizar son definir los roles o perfiles de los usuarios para la aplicación Definir también los usuarios y a su vez también definir todas las preferencias de funcionamiento de la aplicación.
Clientes
Mediante esta opción lo que vamos a poder es mantener el fichero de clientes Al pulsar sobre menos va a aparecer La tabla de clientes para poder crear nuevos clientes editar cualquier ficha etcétera etcétera.
Agenda de citas y reservas
La agenda de cita y reservas es una utilidad que dispone sistema para poder Reservar citas Para los clientes También se incluye la posibilidad de que los clientes puedan de forma online reservar citas Podemos definir las unidades de reservas que vamos a utilizar los empleados que atenderán dichas reservas y los servicios tipo que se atenderán en las reservas.
Trabajos
En este Grupo de menú se gestionan todos los trabajos y operaciones que se realizan de cara a los clientes Podemos definir Los empleados que van a realizar los trabajos, podemos mantener los partes de trabajo, el diario de trabajo Y todo lo necesario para poder realizar todo lo relativo al operativa de la empresa de cara a los clientes.
Cuando un cliente encarga un trabajo a la empresa lo que se hace es que se abre un parte de trabajo, ese parte de trabajo será el que gestione todo lo que se impute a nivel de materiales, artículos y mano de obra al cliente a través del parte correspondiente. Existe en este apartado también denominado diario de trabajo; el diario de trabajo es una forma cómoda y óptima de anotar e imputar mano de obra y materiales de una forma simple y rápida. Lo que se anota en el diario de trabajo pasa a engrosar el parte de trabajo correspondiente al cual se está imputando el material o mano de obra.
Artículos y servicios
En este grupo de menús se gestiona todos los relativo a la definición de los artículos o servicios que se van a utilizar para poder facturar los clientes También se gestiona todo lo relativo a la gestión del almacén Control de stock Gestión de pedidos y recepción de los mismos. Etcétera etcétera.
Ingresos
En este grupo de menús se gestionan los albaranes y facturas, o sea todo lo relativo a la gestión de la facturación de la empresa Las facturas cuando se emiten inicialmente son un borrador y posteriormente cuando el cliente las acepta y hay conformidad en cuanto al contenido podemos realizarla facturación definitiva la factura pasa de ser un borrador a una factura. Una vez que adquiere la condición de factura La misma no se podrá borrar ni modificar y ésta será la que se envíe mediante el sistema verifactu a Hacienda.
Gastos
En esta opción se gestiona todo lo relativo a los gastos que se realizan. Estos gastos vienen dados por las facturas recibidas que emiten los proveedores. Los gastos los podemos agrupar en grupos, o sea, podemos definir grupos de gastos para cada concepto Y de esta forma podemos posteriormente sacar estadísticas relativas a los gastos que tenemos por cada grupo. Los grupos pueden ser por ejemplo, gastos energéticos, seguros sociales, sueldos, compras de material, mantenimientos Etcétera etcétera.
Estadísticas
En esta opción vamos a ver una estadística de forma directa La estadística de forma directa pueden ser estadísticas por los ingresos O bien por los gastos o bien por los beneficios.
Trimestres fiscales
En estas opciones vamos a ver un resumen de los trimestres fiscales por cada año Cada trimestre fiscal tendrá una ficha Y desde la misma podemos ver el resumen de los impuestos Tanto soportados como repercutidos.