Gestión inteligente para tu gimnasio o centro deportivo
Nuestra aplicación de gestión para gimnasios y centros deportivos es una plataforma moderna y fácil de usar que centraliza todas las tareas clave de tu negocio en un solo lugar. Está diseñada para propietarios que necesitan una visión global del rendimiento, administradores que gestionan el día a día del centro y entrenadores que requieren información clara sobre sus clientes y horarios.
Con esta solución podrás controlar el alta y seguimiento de socios, gestionar reservas de clases y pistas en tiempo real, automatizar cobros y pagos recurrentes, y supervisar el acceso al centro mediante sistemas digitales. Todo ello desde cualquier dispositivo, con una interfaz intuitiva que reduce errores, ahorra tiempo administrativo y mejora la experiencia de tus clientes, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: ofrecer un servicio deportivo de calidad.
Control de socios
Registra altas y bajas, historiales, cuotas y asistencia de cada socio en un panel unificado y siempre actualizado.
Reservas y aforos
Gestiona reservas de clases, pistas y entrenamientos personales, controlando aforos y listas de espera en tiempo real.
Pagos y facturación
Automatiza cobros, cuotas recurrentes y facturas, reduciendo impagos y simplificando la contabilidad diaria.
La aplicación también facilita el trabajo de los entrenadores, que pueden consultar sus horarios, planificar sesiones, registrar el progreso de los clientes y comunicarse con ellos de forma directa. Para los administradores, los informes y paneles de control ofrecen datos claros sobre ocupación, ingresos, asistencia y rendimiento de las actividades, ayudando a tomar decisiones basadas en información real.
Gracias a su diseño moderno y a una experiencia de uso pensada para usuarios no técnicos, la implantación es rápida y la curva de aprendizaje mínima. En pocos días tu equipo estará gestionando socios, reservas, pagos y accesos con total confianza, mejorando la organización interna y la satisfacción de tus clientes.
Funcionalidades clave para gestionar tu gimnasio
Gestión de socios
Centraliza todos los datos de tus socios: datos personales, historial de altas y bajas, tipo de abono y preferencias deportivas. Por ejemplo, podrás segmentar fácilmente a los usuarios que entrenan por la mañana para lanzarles una promoción específica. Esto reduce el trabajo administrativo, evita errores en fichas en papel y te permite conocer mejor a tu comunidad para ofrecer servicios más personalizados.
Cuotas y pagos automatizados
Configura cuotas mensuales, bonos de sesiones o tarifas familiares y deja que el sistema genere y cobre los recibos de forma automática. Puedes registrar pagos en efectivo, tarjeta o domiciliación bancaria y recibir alertas de impagos. Así reduces la morosidad, ahorras tiempo en tareas contables y tienes siempre una visión clara de los ingresos recurrentes del gimnasio o centro deportivo.
Reservas de clases y pistas
Permite que tus clientes reserven clases dirigidas, pistas de pádel o salas de entrenamiento desde la web o la app móvil, en tiempo real. Por ejemplo, un socio puede reservar su clase de spinning del martes y una pista para el sábado en pocos clics. Esto evita overbooking, optimiza la ocupación de espacios y mejora la experiencia del usuario al darle control total sobre sus reservas.
Control de acceso inteligente
Integra el sistema con tornos, lectores de tarjetas o códigos QR para registrar automáticamente las entradas y salidas. Puedes limitar el acceso según el tipo de abono o el horario contratado, y detectar usos indebidos del carnet. Esto aumenta la seguridad, evita el uso compartido de credenciales y te ofrece datos reales de asistencia para ajustar horarios y recursos del gimnasio.
Informes y estadísticas en tiempo real
Genera informes sobre altas y bajas de socios, ocupación de clases, ingresos por cuotas y ventas adicionales. Por ejemplo, podrás ver qué clases tienen lista de espera y cuáles necesitan promoción, o qué franjas horarias están infrautilizadas. Con estos datos tomas decisiones basadas en métricas, optimizas la planificación de monitores y maximizas la rentabilidad del centro deportivo.
Comunicación y app móvil para clientes
Envía notificaciones push, emails o mensajes dentro de la app para informar de cambios de horario, nuevas clases o promociones especiales. Tus socios pueden recibir recordatorios de reservas, avisos de renovación de cuota y noticias del gimnasio directamente en su móvil. Esto mejora la fidelización, reduce ausencias a clases y crea una relación más cercana y profesional con tus clientes.
Historias reales de gimnasios que ya usan nuestra app
Desde que implementamos la aplicación, hemos reducido en un 60% el tiempo dedicado a tareas administrativas como control de cuotas, reservas y gestión de listas de espera. Antes necesitábamos casi una persona a tiempo completo para estas tareas; ahora el equipo de recepción puede centrarse en la atención al cliente y en la venta de servicios adicionales. En solo seis meses, nuestros ingresos por clases dirigidas han aumentado un 22% gracias a una mejor ocupación de horarios y a las notificaciones automáticas que recuerdan a los socios sus reservas.
Centro Fitness Momentum
Gimnasio urbano, 850 socios activos
Nuestro mayor problema era la desorganización en las reservas y los cambios de horario de última hora. Con la app, cada atleta gestiona sus clases desde el móvil y nosotros vemos la ocupación en tiempo real. Hemos eliminado casi por completo los mensajes de WhatsApp y hojas de cálculo. En tres meses, la tasa de asistencia efectiva subió del 68% al 83%, y los ingresos recurrentes crecieron un 18% al reducir bajas por falta de seguimiento. Además, los reportes automáticos nos ayudan a decidir qué clases ampliar o reubicar.
Box Titan CrossTraining
Box de entrenamiento funcional, 230 alumnos
Gestionar piscina, sala fitness y actividades extraescolares era un caos. La aplicación nos permitió unificar todo en un solo sistema: reservas, pagos online y control de aforo. El número de llamadas a recepción se redujo un 45% y el tiempo de inscripción a cursos pasó de varios días a solo unos minutos. En el primer año, incrementamos los ingresos totales un 19% gracias a la venta de bonos digitales y renovaciones automáticas. Los padres valoran especialmente las notificaciones instantáneas sobre cambios de horario y la posibilidad de gestionar a varios hijos desde una sola cuenta.