TSCLÍNICA: software integral para la gestión de tu centro sanitario
TSCLÍNICA es un software de gestión integral diseñado específicamente para clínicas sanitarias y profesionales de la salud que necesitan un control completo y sencillo de su actividad diaria. Es ideal para clínicas médicas, consultas privadas, centros de estética sanitaria, fisioterapia, podología, psicología, nutrición y cualquier otro centro que trabaje con pacientes y servicios sanitarios o parasanitarios.
Con TSCLÍNICA dispones de un control total de tus clientes y pacientes: historial clínico, citas, tratamientos, facturación y cobros en un único sistema. Esto se traduce en una mejora real de la organización interna, ya que todo el equipo trabaja con la misma información, sin duplicidades ni errores. Además, automatiza gran parte de las tareas administrativas repetitivas, lo que supone un importante ahorro de tiempo y una gestión más ágil del día a día.
Al optimizar procesos, reducir el papeleo y disponer de datos claros para la toma de decisiones, TSCLÍNICA contribuye directamente al aumento de la rentabilidad de tu centro. Menos tiempo en tareas administrativas, más tiempo para tus pacientes y una visión global del negocio que te permite crecer de forma ordenada y profesional.
TSCLÍNICA se adapta tanto a pequeños gabinetes como a clínicas con varios profesionales y especialidades, permitiendo configurar agendas, permisos y flujos de trabajo según las necesidades de cada centro. Su interfaz intuitiva facilita la implantación y el uso diario, incluso para equipos con poca experiencia tecnológica.
Gracias a sus herramientas de planificación, recordatorios de citas y control económico, ayuda a reducir ausencias, mejorar la experiencia del paciente y tener siempre bajo control ingresos, gastos y rendimiento de cada servicio. En definitiva, TSCLÍNICA es la base tecnológica que necesitas para profesionalizar la gestión de tu clínica, ganar eficiencia y hacer que cada minuto de trabajo cuente.
Funcionalidades clave de TSCLÍNICA para la gestión integral de tu clínica
TSCLÍNICA es un software diseñado para cubrir todas las necesidades de gestión diaria de una clínica, desde la primera toma de contacto con el paciente hasta el análisis de la rentabilidad del negocio. A continuación se detallan sus principales funcionalidades con ejemplos prácticos de uso real en el día a día.
Gestión de clientes y pacientes
TSCLÍNICA permite registrar tanto clientes como pacientes, centralizando todos los datos de contacto, preferencias y autorizaciones legales. Por ejemplo, cuando entra un nuevo paciente, el recepcionista puede crear su ficha en segundos, añadir teléfono, email, cómo nos ha conocido y marcar si acepta comunicaciones comerciales. Si un mismo cliente trae a varios familiares, se pueden vincular sus fichas para tener una visión completa del grupo familiar y su facturación.
En el mostrador, al recibir una llamada, basta con buscar por nombre, teléfono o DNI para ver al instante sus próximas citas, tratamientos pendientes de pago o notas internas (por ejemplo, “prefiere ser atendido por la doctora X” o “alergia a látex”). Esto agiliza la atención y reduce errores.
Ficha sanitaria completa
La ficha sanitaria de TSCLÍNICA está pensada para que el profesional tenga toda la información clínica relevante en un solo lugar. Se pueden registrar antecedentes médicos, alergias, medicación habitual, diagnósticos, exploraciones, consentimientos informados y documentos adjuntos (radiografías, informes externos, fotografías clínicas, etc.).
En la práctica, cuando un paciente llega a consulta, el técnico sanitario abre su ficha y ve de un vistazo su estado de salud, contraindicaciones y tratamientos previos. Por ejemplo, antes de aplicar un tratamiento estético, el profesional revisa si el paciente está tomando medicación fotosensible o si tiene antecedentes de reacciones alérgicas, evitando riesgos y mejorando la seguridad clínica.
Historial de tratamientos
Cada tratamiento realizado queda registrado en el historial del paciente, con fecha, profesional responsable, productos utilizados, observaciones y resultados. Esto permite seguir la evolución clínica y justificar decisiones terapéuticas.
Por ejemplo, en una clínica de fisioterapia, el profesional puede revisar qué sesiones se han realizado en las últimas semanas, qué técnicas se han aplicado (masoterapia, punción seca, ejercicio terapéutico) y cómo ha respondido el paciente. En una clínica estética, se puede consultar cuántas sesiones de un bono se han consumido, qué parámetros de la máquina se usaron en cada visita y qué recomendaciones domiciliarias se dieron.
Registro de ventas de productos, servicios y tratamientos
TSCLÍNICA integra la venta de productos, servicios y tratamientos en un único sistema. Cada vez que se realiza una sesión, se vende un producto cosmético o se contrata un bono, queda registrado con su precio, impuestos, forma de pago y paciente asociado.
En el día a día, esto significa que al finalizar una sesión, el recepcionista puede añadir al ticket tanto el tratamiento realizado como los productos recomendados (por ejemplo, una crema post-tratamiento). El sistema descuenta automáticamente el stock, registra la venta y la vincula al paciente, lo que permite después analizar qué productos se venden más, qué servicios generan más ingresos y qué combinaciones funcionan mejor.
Agenda de citas online
La agenda de TSCLÍNICA permite gestionar citas por profesional, sala o tipo de servicio, y puede integrarse con reservas online para que los pacientes pidan cita desde la web o redes sociales. Se pueden configurar horarios, tiempos de servicio, bloqueos por vacaciones y recordatorios automáticos por SMS o email.
En la práctica, un paciente puede reservar una cita de fisioterapia desde la web en el horario disponible del profesional. La clínica recibe la reserva directamente en la agenda, sin llamadas ni correos. El día anterior, el sistema envía un recordatorio automático, reduciendo ausencias. Si el profesional necesita mover la cita, arrastra el evento en la agenda y el paciente recibe la actualización.
Facturación rápida mediante TPV
El módulo de TPV (Terminal Punto de Venta) permite cobrar de forma rápida y ordenada. Desde la misma pantalla se añaden tratamientos, productos, descuentos y se selecciona la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, bono, etc.). El sistema genera el ticket o factura al instante.
Por ejemplo, al terminar una sesión, el paciente se dirige a recepción. El personal abre su ficha, selecciona el tratamiento realizado y los productos recomendados, aplica un posible descuento por fidelidad y cobra con tarjeta. TSCLÍNICA registra el pago, actualiza el historial del paciente y deja la venta lista para la contabilidad, evitando errores de cálculo y duplicidades.
Gestión de técnicos sanitarios
TSCLÍNICA permite gestionar el equipo de técnicos sanitarios, médicos o terapeutas, asignando a cada uno su agenda, especialidad, permisos de acceso y condiciones de comisiones si procede. Se puede ver qué profesional ha realizado cada tratamiento y qué facturación genera.
En el día a día, el director de la clínica puede consultar un informe de producción por profesional: cuántas sesiones ha realizado en el mes, qué servicios son los más demandados en su agenda y qué ingresos ha generado. Esto facilita la planificación de horarios, la asignación de pacientes según especialidad y la evaluación del rendimiento individual.
Control de gastos y proveedores
Además de los ingresos, TSCLÍNICA permite registrar gastos y proveedores para tener una visión real de la rentabilidad. Se pueden introducir facturas de compra de material sanitario, alquiler, suministros, marketing, mantenimiento de equipos, etc., asociándolas a cada proveedor.
Por ejemplo, la responsable administrativa puede registrar la factura mensual del proveedor de productos cosméticos, indicando qué se ha comprado y a qué precio. También puede introducir los gastos de alquiler y luz. Con esta información, la clínica puede comparar qué proveedores son más rentables, controlar el coste de los materiales por tratamiento y detectar incrementos de gasto que afecten al margen.
Estadísticas de ingresos, gastos y beneficios
Con todos los datos de ventas y gastos centralizados, TSCLÍNICA genera estadísticas claras sobre ingresos, costes y beneficios. Se pueden ver gráficos por periodo (día, semana, mes, año), por tipo de servicio, por profesional o por canal de captación de pacientes.
En la práctica, la dirección de la clínica puede revisar a final de mes qué tratamientos han sido más rentables, qué días de la semana concentran más facturación y qué campañas de marketing han traído más pacientes nuevos. También puede analizar la evolución del beneficio neto, ajustando precios, horarios o promociones en función de datos reales, no de intuiciones.
Gracias a esta combinación de funcionalidades, TSCLÍNICA se convierte en una herramienta central para gestionar la clínica de forma profesional, mejorar la experiencia del paciente y tomar decisiones estratégicas basadas en información fiable y actualizada.