Fichero de Artículos y Servicios 

En este grupo de menús se gestiona todo los relativo a la definición de los artículos o servicios que se van a utilizar para poder facturar a los clientes. También se gestiona todo lo relativo a la gestión del almacén control de stock, gestión de pedidos y recepción de los mismos.

Fichero de artículos, materiales y mano de obra

El fichero de artículos o servicios sirve para referenciar todos los productos materiales o artículos que se van a vender a los clientes o se van a imputar en parte de trabajo presupuestos y albaranes. Los servicios o mano de obra también se codifican en este mismo fichero Pero se diferencian Porque hay un campo Que se denomina servicio ¿Y si este campo servicio lo ponemos marcado Indicará que el artículo es un servicio o mano de obra.

Ofertas

Mediante esta opción Vamos a poder poner artículos o servicios en oferta. Estos artículos o servicios que están en oferta estarán entre unas fechas determinadas, días de la semana y a unas horas determinadas, Todos estos datos del día de la semana Y horas son datos que son opcionales Porque podemos poner las los artículos en oferta entre dos fechas determinadas simplemente y la oferta estará vigente entre la fecha de inicio de vigencia de la oferta y una ficha fin de la oferta. Cuando se efectúe en ventas entre las dos fechas los artículos o servicios declarados en las ofertas se venderán con el descuento correspondiente declarado en la oferta.

Rastreo de ventas

Mediante rastreo de ventas lo que podemos hacer es Un determinado producto ver entre 2 fechas Determinadas a quién se vendió y cuántas unidades se vendieron a cada cliente o clientes. Podemos ver simplemente la referencia de un producto para ver el rastreo y  también podemos indicar el lote del producto que se ha vendido si este figura en la venta. Esto es especialmente útil Para poder rastrear productos que se han vendido y que por alguna circunstancia debemos retirarlos del mercado o simplemente tener una vigilancia especial sobre los mismos.

Pedidos

En este apartado se gestionan los pedidos que se realizan a proveedores. Los pedidos una vez realizados a los proveedores y cuando estos se reciben serán recepcionados, En el momento de la recepción es cuando se añadirán Los artículos o productos del pedido al almacén actualizando el campo de stock Actual en cada artículo, sumándose el número de artículos que entran de cada producto.

Arqueo almacén

Mediante esta opción de arqueo del almacén lo que se va a hacer es un recorrido por todos los artículos de nuestro fichero e iremos sumando las ventas que se han realizado de cada producto, veremos también las compras que se han realizado a través de los pedidos y veremos un stock actual recalculado en ese momento. También se puede hacer un recuento manual del stock de cada artículo y ponerlo en el campo stock recuento y cuando se se haga el arqueo del almacén se hallará la diferencia entre stock del recuento manual y el stock recalculado, de esta forma veremos si hay una desviación del stock. Esta desviación del stock Indicará si lo que hay en las estanterías de un determinado producto se corresponde fielmente con la diferencia entre ventas y compras y por consiguiente no se está produciendo una pérdida de stock.